AI-integratie en automatisatie

AI-integratie en automatisatie voor KMO's in de Kempen

De administratie die je avonden opeet, geregeld. We beginnen bij het ene ding dat je het meeste tijd kost en houden alleen wat echt uren bespaart.

Alles draait in jouw eigen accounts. Je krijgt een geschreven overdracht, zodat het blijft werken zonder ons.

In het kort

  • We starten bij een taak, niet bij een systeem
  • Je bestaande mailbox en agenda blijven het vertrekpunt
  • Je ziet na twee weken of het tijd bespaart
  • Niets draait zonder dat jij het kan nakijken
Voor wie

Wanneer automatiseren de moeite loont

Je beantwoordt elke dag dezelfde vragen

Prijzen, beschikbaarheid, hoe het werkt. Telkens opnieuw uittikken kost je elke week uren die niets opbrengen.

Papierwerk houdt opdrachten tegen

Offertes die blijven liggen, facturen die te laat vertrekken, intakes die nooit compleet binnenkomen. Daar verlies je omzet, niet enkel tijd.

Aanvragen wachten te lang op antwoord

Wie als eerste antwoordt, krijgt meestal de opdracht. Als jij pas ’s avonds toekomt aan je mailbox, is dat vaak te laat.

Wat je krijgt

Wat we zoal automatiseren

We kiezen samen een of twee zaken om mee te starten. Pas als die werken, breiden we uit.

  • Offerte en contactaanvragen gesorteerd en binnen het uur beantwoord
  • Een intakeformulier dat meteen de juiste vragen stelt per type aanvraag
  • Reviewvragen die vanzelf vertrekken zodra een opdracht klaar is
  • Boekingen en agenda’s gekoppeld aan de mailbox die je al gebruikt
  • Offertes en facturen opgemaakt vanuit een kort formulier in plaats van vanaf nul
  • Herinneringen voor afspraken, zodat er minder mensen niet komen opdagen
  • Een dagelijkse lijst om na te kijken, zodat jij aan het stuur blijft
  • Een geschreven overdracht van alles wat er draait
Hoe het verloopt

Hoe we te werk gaan

01

Doorlichten

We lopen een week van je werk door en noteren waar de tijd naartoe gaat. Vaak zit de winst ergens anders dan verwacht.

02

Bouwen

We zetten een of twee zaken op, in je eigen accounts, en laten ze eerst meedraaien naast je gewone manier van werken.

03

Overdragen

Werkt het, dan documenteren we het en leren we je hoe je het aanpast. Werkt het niet, dan zetten we het weer af.

Vragen

Beantwoord voor je ze stelt.

Vervangt dit mensen?

Nee. Het haalt het herhaalwerk weg waar niemand graag aan zit. Je balie of jijzelf blijft beslissen, je moet enkel minder zelf intikken.

Wat als ik later wil stoppen?

Alles draait in jouw accounts en je krijgt de documentatie. Je kan het laten staan, zelf aanpassen of uitzetten, ook zonder ons.

Is dat niet duur voor een kleine zaak?

Dat hangt af van wat je ermee wint. Daarom starten we met een ding en meten we of het echt uren bespaart voor we verder gaan.

Gaan mijn klanten met een robot praten?

Enkel als jij dat wil. In de meeste opzetten bereidt het systeem het antwoord voor en verstuur jij het, of het stuurt enkel bevestigingen die je zelf hebt geschreven.

Benieuwd wat er bij jou te automatiseren valt?

Vertel hoe je week eruitziet en waar je het vaakst tijd verliest. Vaak zien we binnen het halfuur of er iets te winnen valt, en zeggen we het eerlijk als dat niet zo is.

Bel 0484 57 52 70