AI-integratie en automatisatie

AI-integratie en automatisatie voor KMO's in de Kempen

De administratie die je avonden opeet, geregeld. Ik begin bij het ene ding dat je het meeste tijd kost en hou alleen wat echt uren bespaart.

Alles draait in jouw eigen accounts. Je krijgt een geschreven overdracht, zodat het blijft werken zonder mij.

In het kort

  • Ik start bij een taak, niet bij een systeem
  • Je bestaande mailbox en agenda blijven het vertrekpunt
  • Je ziet na twee weken of het tijd bespaart
  • Niets draait zonder dat jij het kan nakijken
  • 120 euro per uur, advies vanaf 135 euro, exclusief btw
Voor wie

Wanneer automatiseren de moeite loont

Je beantwoordt elke dag dezelfde vragen

Prijzen, beschikbaarheid, hoe het werkt. Telkens opnieuw uittikken kost je elke week uren die niets opbrengen.

Papierwerk houdt opdrachten tegen

Offertes die blijven liggen, facturen die te laat vertrekken, intakes die nooit compleet binnenkomen. Daar verlies je omzet, niet enkel tijd.

Aanvragen wachten te lang op antwoord

Wie als eerste antwoordt, krijgt meestal de opdracht. Als jij pas ’s avonds toekomt aan je mailbox, is dat vaak te laat.

Wat je krijgt

Wat ik zoal automatiseer

We kiezen samen een of twee zaken om mee te starten. Pas als die werken, breiden we uit.

  • Offerte en contactaanvragen gesorteerd en binnen het uur beantwoord
  • Een aanvraagformulier dat meteen de juiste vragen stelt per soort aanvraag
  • Reviewvragen die vanzelf vertrekken zodra een opdracht klaar is
  • Boekingen en agenda’s gekoppeld aan de mailbox die je al gebruikt
  • Offertes en facturen opgemaakt vanuit een kort formulier in plaats van vanaf nul
  • Herinneringen voor afspraken, zodat er minder mensen niet komen opdagen
  • Een dagelijkse lijst om na te kijken, zodat jij aan het stuur blijft
  • Een geschreven overdracht van alles wat er draait
Hoe het verloopt

Hoe ik te werk ga

01

Doorlichten

Ik loop een week van je werk door en noteer waar de tijd naartoe gaat. Vaak zit de winst ergens anders dan verwacht.

02

Bouwen

Ik zet een of twee zaken op, in je eigen accounts, en laat ze eerst meedraaien naast je gewone manier van werken.

03

Overdragen

Werkt het, dan schrijf ik het uit en leer ik je hoe je het aanpast. Werkt het niet, dan zet ik het weer af.

Vragen

Wat klanten hier meestal over vragen.

Vervangt dit mensen?

Nee. Het haalt het herhaalwerk weg waar niemand graag aan zit. Je balie of jijzelf blijft beslissen, je moet enkel minder zelf intikken.

Wat als ik later wil stoppen?

Alles draait in jouw accounts en je krijgt de documentatie. Je kan het laten staan, zelf aanpassen of uitzetten, ook zonder mij.

Is dat niet duur voor een kleine zaak?

Dat hangt af van wat je ermee wint. Daarom start ik met een ding en meten we of het echt uren bespaart voor we verder gaan. Bouwen en koppelen reken ik aan 120 euro per uur, advies vanaf 135 euro per uur, telkens exclusief btw. Voor een afgebakend project krijg je vooraf een vaste prijs.

Gaan mijn klanten met een robot praten?

Enkel als jij dat wil. In de meeste opzetten bereidt het systeem het antwoord voor en verstuur jij het, of het stuurt enkel bevestigingen die je zelf hebt geschreven.

Benieuwd wat er bij jou te automatiseren valt?

Vertel hoe je week eruitziet en waar je het vaakst tijd verliest. Vaak zie ik binnen het halfuur of er iets te winnen valt, en zeg ik het eerlijk als dat niet zo is.

Bel 0484 57 52 70